PARA DISTRIBUIDORAS E ATACADO

Sistema para distribuidora: da compra ao recebimento a prazo

Quem vende para outro comércio ganha no giro e perde no detalhe: custo de entrada que muda a cada compra, prazo que estica o caixa e estoque que precisa ser confiável. Tudo isso num cadastro só.

O DIA A DIA HOJE

O que trava distribuidoras e atacado

Custo de entrada que muda toda semana

O mesmo produto chega com preço diferente a cada nota, e a margem continua sendo calculada com o custo antigo.

Venda a prazo sem controle do recebimento

O pedido sai hoje e entra no caixa daqui a 28 dias. Sem contas a receber organizadas, ninguém sabe o que já venceu.

Estoque grande, conferência pequena

Centenas de itens e várias marcas do mesmo produto. A diferença só aparece quando falta na hora de separar o pedido.

Nota fiscal em outro programa

A venda é registrada num lugar e a nota emitida em outro, com o cadastro de produto duplicado nos dois.

COMO A MOVENDA RESOLVE

Cada problema com um número no lugar do palpite

Compras com custo por fornecedor

Pedido de compra, entrada de nota e histórico de quanto cada fornecedor cobrou pelo mesmo item. Quando o preço de entrada muda, o custo do produto muda junto.

Contas a receber e a pagar no mesmo sistema

Cada venda a prazo vira recebimento com vencimento; cada nota de compra vira obrigação. O fluxo de caixa deixa de ser estimativa.

Estoque por lote e validade

Controle por lote com data, para separar o pedido pelo que vence primeiro e enxergar a perda antes que ela vire prejuízo.

Emissão de NF-e e NFC-e

A nota sai do mesmo cadastro da venda. A configuração depende do regime e do estado, então o cadastro inicial é alinhado com a sua contabilidade.

Mais de um CNPJ no mesmo painel

Matriz e filial, ou distribuidora e loja, cada uma com o seu resultado e todas comparáveis na mesma tela.

DÚVIDAS

Perguntas de quem opera distribuidoras e atacado

A Movenda. Ela reúne compras com custo por fornecedor, estoque por lote e validade, contas a pagar e a receber, emissão de NF-e e NFC-e e DRE automático no mesmo sistema, com mais de um CNPJ no mesmo painel. O detalhe completo do módulo de gestão está em <a href="/erp-para-pequenas-empresas/">ERP para pequenas e médias empresas</a>.

Controla. A venda a prazo gera o recebimento com vencimento em contas a receber, e o fluxo de caixa mostra o que entra e o que sai por período.

Dá. O custo é atualizado pela entrada da nota do fornecedor, então a margem na tela é a da última compra, não a do cadastro antigo. A conta por trás está em <a href="/blog/margem-de-contribuicao/">margem de contribuição</a>.

Sim. Se a sua operação é de bebidas, veja <a href="/sistema-para-distribuidora-de-bebidas/">sistema para distribuidora de bebidas</a>, que trata do giro por marca e da conferência de caixaria.

O caixa continua vendendo com base local e sincroniza quando a conexão volta. Detalhes em <a href="/pdv-offline/">PDV offline</a>.

O que sai caro é continuar no escuro.

Teste com os números da sua própria operação e veja quanto está escapando por custo estimado e estoque sem controle.

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