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Sistema ERP: exemplos práticos e exemplos de mercado
Quem procura "exemplos de sistema ERP" quer duas coisas diferentes: ver o ERP funcionando por dentro e saber quais sistemas existem. Este guia traz as duas — um exemplo completo, da compra ao DRE, e uma lista dos sistemas mais conhecidos por perfil de empresa.
O que conta como exemplo de ERP?
ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning, ou planejamento de recursos da empresa. Na prática, é o sistema em que os processos compartilham o mesmo cadastro, em vez de cada área ter o seu.
Por isso "exemplo de ERP" pode significar duas coisas:
- Exemplo de funcionamento: o caminho de um dado dentro do sistema, de ponta a ponta.
- Exemplo de produto: quais sistemas do mercado são ERPs e para quem cada um serve.
As duas respostas estão abaixo, nessa ordem.
Exemplo prático: da compra ao DRE
Uma loja recebe uma entrega do fornecedor. Veja o mesmo dado atravessando o sistema:
| Etapa | O que acontece no ERP |
|---|---|
| 1. Pedido de compra | O pedido fica registrado com fornecedor, itens e valor combinado. |
| 2. Entrada da nota | A nota do fornecedor dá entrada: o estoque sobe e o custo de entrada de cada item é atualizado. |
| 3. Contas a pagar | A mesma nota gera a obrigação no financeiro, com vencimento. |
| 4. Preço de venda | Com o custo novo, a margem de cada produto é recalculada — é onde entra o markup. |
| 5. Venda no PDV | A venda baixa o estoque e registra a forma de pagamento. |
| 6. Nota ao cliente | A nota de venda sai da mesma tela em que a venda foi registrada. |
| 7. Contas a receber | O recebimento entra no financeiro conforme o prazo de cada meio de pagamento. |
| 8. DRE | Receita, custo e despesa do período já estão lançados: o resultado vira consulta, não digitação. |
Num cenário sem ERP, cada uma dessas etapas vive num lugar: o pedido no WhatsApp, o estoque numa planilha, a nota num emissor à parte e o resultado num arquivo que alguém monta no fim do mês. O ERP não cria etapas novas — ele evita que o mesmo dado seja digitado cinco vezes.
Exemplos por módulo
| Módulo | Exemplo de uso no dia a dia |
|---|---|
| Compras | Comparar o preço do mesmo insumo entre dois fornecedores no histórico de entrada. |
| Estoque | Saber que faltam 12 unidades de um item antes de o cliente descobrir na prateleira. |
| Vendas / PDV | Registrar a venda, dividir a conta e fechar o caixa do turno. |
| Financeiro | Ver o que vence esta semana e conciliar o extrato com o que foi recebido. |
| Fiscal | Emitir a nota da venda a partir do mesmo cadastro de produto. |
| Produção / ficha técnica | Saber quanto custa um produto montado a partir dos insumos que ele consome. |
| Relatórios | DRE do mês, margem de contribuição por produto e curva ABC do estoque. |
Exemplos de sistemas ERP do Brasil
A lista abaixo descreve cada sistema pelo que ele diz de si no próprio site, agrupado por perfil de empresa. Não é ranking de participação de mercado: esse dado não é publicado de forma aberta.
| Sistema | Perfil | Como se apresenta |
|---|---|---|
| TOTVS | Grande porte e média empresa | Se apresenta como a maior empresa de tecnologia do Brasil, com soluções por segmento. |
| Sankhya | Média e grande empresa | Chama a própria plataforma de ecossistema de gestão, que descreve como evolução do ERP. |
| Senior | Média e grande empresa | Soluções de gestão para empresas de diversos portes e segmentos. |
| Linx | Varejo | Empresa especializada em tecnologia para o varejo. |
| Bling | Pequena empresa e e-commerce | Plataforma de negócios com ERP e integrações para quem vende online. |
| Olist Tiny | E-commerce | ERP com hub de integrações e conta digital, voltado a operação de vendas online. |
| Conta Azul | Pequena empresa | ERP com foco em controle financeiro empresarial. |
| vhsys | Micro, pequena e média empresa | Sistema de gestão empresarial para diversos segmentos. |
| Movenda | Pequena e média empresa de comércio, alimentação e serviços | PDV e ERP no mesmo sistema: estoque, compras, financeiro com contas a pagar e receber, emissão de NF-e e NFC-e, ficha técnica com custo real e DRE automático, com várias lojas no mesmo painel e caixa que continua vendendo sem internet. |
Existem dezenas de outros, incluindo ERPs verticais para um único setor — construção, saúde, transporte — e opções de código aberto, que trocam mensalidade por trabalho de implantação e manutenção.
ERP horizontal ou vertical?
- Horizontal: serve a qualquer setor e se adapta pela configuração. Ganha em preço e em flexibilidade.
- Vertical: nasce para um setor e já vem com o vocabulário e as rotinas dele. Ganha em profundidade, perde em flexibilidade.
Um comércio com produção própria — restaurante, padaria, confeitaria — costuma precisar de algo no meio do caminho: ficha técnica e custo de produção, que são típicos de sistema vertical, junto com compras e financeiro de ERP comum.
Como escolher olhando os exemplos
- Liste os seus processos, não os módulos do fornecedor. O que hoje é planilha, caderno ou WhatsApp?
- Teste o caminho do dado. Peça uma demonstração que vá da entrada da nota até o DRE, como no exemplo acima.
- Confira o encaixe de porte. ERP de grande porte em empresa de cinco pessoas costuma cobrar em complexidade o que promete em recurso.
- Pergunte pela implantação. Quem cadastra produtos, fornecedores e fichas? Sem isso, o sistema demora a mostrar valor.
- Veja a saída de dados. Um bom ERP deixa você exportar o seu histórico se quiser trocar de sistema.
Os critérios completos, incluindo o que perguntar antes de assinar, estão em como escolher um sistema e na página de ERP para pequenas e médias empresas.
Perguntas frequentes
Quais são exemplos de sistema ERP?
Entre os mais conhecidos do Brasil estão TOTVS, Sankhya e Senior no porte maior; Linx no varejo; Bling e Olist Tiny em e-commerce; e Conta Azul, vhsys e Movenda para pequenas e médias empresas. Cada um se posiciona para um perfil diferente de empresa.
Qual a diferença entre ERP e sistema de PDV?
O PDV cuida da venda; o ERP cuida da empresa inteira — compras, estoque, financeiro e fiscal. Em vários sistemas para comércio, como a Movenda, os dois são o mesmo produto: a venda no caixa alimenta o restante.
O que um ERP precisa ter no mínimo?
Cadastro único de produtos e clientes, compras com entrada de nota, estoque, vendas, financeiro com contas a pagar e a receber e emissão de nota fiscal. Sem esses, o sistema é um módulo isolado, não um ERP.
Existe ERP gratuito?
Existem opções gratuitas e de código aberto. O custo aparece em outro lugar: implantação, hospedagem, atualização e suporte. Vale comparar o total de um ano, não só a mensalidade.
O melhor exemplo de ERP é o da sua própria empresa: pegue um pedido de compra real e acompanhe até onde ele chega hoje. O ponto em que o dado precisa ser redigitado é exatamente o que um ERP resolve — e é por ali que vale começar a avaliação.
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